Uživatelské účty a jejich práva
Každý editor v redakčním systému pracuje ve svém uživatelském účtu. Redakční systém zaznamenává provedené změny a registruje uživatele, který je provedl. Editoři tedy jmenovitě ručí za provedené změny v prezentaci.
Systém uživatelských práv definuje rozsah možností činnosti jednotlivých uživatelských účtů. V případě potřeby je možné definovat, kde a co smí daný uživatel (skupina uživatelů) upravovat a v jakém projektu smí pracovat.
Nastavení uživatelských rolí je individuální dle potřeby jednotlivých prezentací. Nastavení přístupů a rozsahu činností lze nastavit dle individuálních potřeb každé prezentace.
Význam a obecný rozsah těchto množin je popsán níže.
Editor
Skupina uživatelů „Editor“ smí provádět základní úpravy do struktury prezentace. Jejich běžnou činností je vytváření, editace a mazání položek prezentace, nebo jejich přesouvání. Rozsah činnosti editora je omezen na lokace, které je oprávněn spravovat. V případě povolení práce v hlavním projektu „root“, může změny po dokončení přímo publikovat.
Pokud pracuje v projektu „Korektury“ a dílčích podprojektů, je jeho činnost omezena pouze na úpravu obsahu. K publikaci změn z těchto projektů nemá právo. Obecně editor nemůže upravovat administrace dílčích funkčností prezentace, není-li mu to explicitně povoleno.
Editor nesmí spravovat systémové složky „config“ a „logic“, které definují funkčnost prezentace. Tyto složky jsou buď přímo schované, nebo uzamčené pro editaci.
Korektoři
Korektor je role odvozená do „Editora“. Tato role je ovšem rozšířena o možnost správy projektů, schvalování a publikaci změn z podprojektů.
Obecně korektor může upravovat administrace dílčích funkčností prezentace, není-li mu to explicitně zakázáno.
Korektor nesmí spravovat systémové složky „config“ a „logic“, které definují funkčnost prezentace. Tyto složky jsou buď přímo schované, nebo uzamčené pro editaci.
Administrátor / vývojář
Role administrátor / vývojář je obecná skupina pro správce prezentace, pracovníky vývojového oddělení a supportní oddělení, kteří vytváří a spravují běh prezentace. Tato role může být cíleně omezována pouze na konkrétní lokace.
Administrátor může provádět správu dílčích administračních panelů a provádět správu uživatelů.